Privacy Policy

PREMESSA
Queen Holding S.p.A. considera di prioritaria importanza il rispetto, il lecito ed il corretto utilizzo dei dati personali e dei diritti dell’interessato. La Società ha scelto di effettuare le proprie attività in modo trasparente, dando centralità anche alle indicazioni del Garante della Privacy. Alla luce del Regolamento UE 2016/679, in vigore dal 25 maggio 2018, Queen Holding S.p.A. (P. Iva 07870481004), con sede in Roma, 00198, alla Via Nizza 152, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
La presente informativa indica all’interessato chi e come tratterà i suoi dati, l’eventuale obbligatorietà del conferimento per la fornitura di informazioni, prestazioni, e/o prodotti/servizi ovvero per l’esercizio dell’attività, a chi rivolgersi per ottenere chiarimenti e/o per esercitare i diritti previsti dall’attuale disciplina sulla protezione dei dati.
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Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e consenso al trattamento dei dati personali.
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Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), in relazione ai dati personali di cui la Queen Holding S.p.A. (P. Iva 07870481004) entrerà nella disponibilità dell’affidamento, attraverso il proprio sito web http://queen.net/, nonché per il tramite dell’esercizio delle attività esercitate (anche attraverso le società Queen Immobiliare s.r.l., Queen Business Center s.r.l., Queen Work s.r.l., Queen Matic s.r.l.), per le richieste, ordini, registrazioni, pagamenti, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è la Queen Holding S.p.A. (P. Iva 07870481004), con sede in Roma, 00198, alla Via Nizza 152 indirizzo e-mail: info@queen.net, ovvero pec: queenpec@pec.it (presso i quali il medesimo Titolare può essere contattato).
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione della relazione contrattuale o prestazione richiesta (anche attraverso le società Queen Immobiliare s.r.l., Queen Business Center s.r.l., Queen Work s.r.l., Queen Matic s.r.l.). Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti, fornirà preventivamente all’interessato ogni informazione necessaria e provvederà a richiederne nuovamente il consenso ove previsto.
I dati personali raccolti, anche con la registrazione sul sito o ai canali commerciali della Queen Holding S.p.A. (ovvero anche attraverso le società Queen Immobiliare s.r.l., Queen Business Center s.r.l., Queen Work s.r.l., Queen Matic s.r.l.), saranno trattati anche al fine di consentire l’invio di informazioni sulle novità, servizi, eventi ovvero per eseguire azioni pubblicitarie (anche tramite volantini), interviste, ed altre attività direttamente programmate dalla medesima compagine societaria nonché, in caso di rilascio di specifico consenso, per l’invio di informazioni commerciali su prodotti e servizi di società terze. I dati saranno altresì trattati per assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali.
I suoi dati saranno trattati al fine di:
i. adempiere alle previsioni contrattuali sottoscritte;
ii. adempiere agli eventuali obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
iii. rispettare gli obblighi incombenti sulla Società e previsti dalla normativa vigente;
iv. per fini di marketing, per quanto innanzi richiamato e per campagne interne gestite dalle Società.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. I dati saranno trattati nel pieno rispetto delle misure di sicurezza idonee a garantire la tutela della loro riservatezza.
Soggetti ai quali i tuoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
I dati personali dell’Utente potranno essere trattati, oltreché dal responsabile del loro trattamento, da incaricati preposti alla gestione delle prestazioni e servizi richiesti ovvero alle attività esercitate nonché di marketing. Se necessario in relazione a particolari servizi o prodotti richiesti, i dati personali dell’Utente potranno essere comunicati a soggetti terzi che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali alla prestazione di detti servizi o alla fornitura di detti servizi o prodotti ovvero aziende affiliate e/o associate (nonché concessionari, agenzie e licenziatari delle predette aziende), fornitori di servizi che lavorano con la Queen Holding S.p.A., o altre aziende con le quali la Società ha accordato dei servizi diretti o indiretti a vantaggio dell’interessato (es. ne sono: l’evasione di ordini, la consegna di pacchi, funzioni amministrative, e-mail, gestione dei pagamenti tramite carta di credito; distributori).
Base giuridica del trattamento
Il citato Titolare tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
 sia necessario all’esecuzione della prestazione richiesta, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
 sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla Società che offre il servizio richiesto;
 sia basato sul consenso espresso;
 su quanto espressamente previsto e sottoscritto con la presente nota.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte e/o del servizio espressamente richiesto e/o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e/o evasione del servizio/prestazione richiesto/a, nonché successivamente per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento. Tutti i dati sono tutelati attraverso l’uso di sistemi di protezione, antivirus, firewall e sistemi di crittografia conformi al GDPR.
Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono su server ubicati all’interno ed all’esterno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
Il trasferimento all’estero dei dati nei paesi extra-UE avviene esclusivamente nell’ambito della gestione di sistemi informativi per esigenze strettamente legate allo svolgimento delle attività aziendali e comunque in conformità alle disposizioni contenute nel Capo V, GDPR.
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile mediante richiesta scritta all’indirizzo mail info@queen.net.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali, oltre quanto specificato nelle altre clausole, potranno essere comunicati a:
1. consulenti e commercialisti o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Profilazione e Diffusione dei dati
Salvo le predette clausole e previsioni, i Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Informazioni relative ai minori
La Queen Holding S.p.A. è una società che si rivolge ad un pubblico generale e adulto e non offre servizi per bambini. La Società non raccoglie consapevolmente dati di minori. Se un utente di età inferiore a 16 anni trasmette dati personali alla società, le informazioni vengono eliminate o distrutte appena possibile.
Link esterni
Il Sito potrebbe includere link a siti web, plug-in e applicazioni di terze parti. Se l’utente accede ad altri siti web dai link forniti sul Sito, gli operatori di tali siti web potrebbero raccogliere o condividere informazioni dell’utente. Tali informazioni verranno trattate secondo le normative sulla privacy di tali siti, che potrebbero differire dalla presente Normativa sulla privacy. Queen Holding S.p.A. non controlla i siti web di terze parti, pertanto, declina ogni responsabilità in merito ad essi; si consiglia di prendere visione delle normative sulla privacy pubblicate su tali siti al fine di comprenderne le procedure di raccolta, trattamento e divulgazione dei dati personali.
Modifiche alla Normativa sulla privacy
Queen Holding S.p.A. si riserva di modificare la presente Normativa sulla privacy in presenza di evoluzioni normative e/o interpretative di peculiare importanza in materia. La Società, a mezzo dei propri canali, notificherà agli utenti le variazioni sostanziali della presente Normativa sulla privacy attraverso avvisi inoltrati all’indirizzo email specificato o pubblicando un annuncio sul Sito ovvero provvedendo all’aggiornamento dell’informativa nonché, all’uopo, richiedendo nuovamente il rilascio del consenso. Si consiglia di prendere regolarmente visione della presente Normativa sulla privacy in modo da essere sempre aggiornati alla versione più attuale.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
 chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
 richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
 opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
 revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
 proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i diritti previsti, ovvero per la cancellazione dei vostri dati dall’archivio, è sufficiente contattarci attraverso uno dei canali messi a disposizione.

Rilascio del Consenso esplicito al trattamento dei dati personali
Il/la sottoscritto__________________________________, Codice fiscale:________________________, acconsente a che la Queen Holding S.p.A. ponga in essere le attività sopra descritte per le quali il consenso rappresenti la base giuridica del trattamento; Tale consenso è obbligatorio per l’attivazione e la prosecuzione del rapporto e, per tale motivo,
□ Presta il consenso
□ Nega il consenso
…………………………………….(firma)

i) Letta la nota informativa, Do il mio consenso al trattamento e alla comunicazione dei miei dati personali alla Queen Holding S.p.A. (P. Iva 07870481004), con sede in Roma, 00198, alla Via Nizza 152. Tale consenso è obbligatorio per l’attivazione e la prosecuzione del rapporto.
o Do il consenso
o Nego il consenso
…………………………………….(firma)

ii) Letta la nota informativa, esprimo il mio consenso a che i dati da me forniti siano utilizzati dalla Queen Holding S.p.A. (P. Iva 07870481004), con sede in Roma, 00198, alla Via Nizza 152, per l’invio di informazioni sulle novità, servizi, eventi ovvero per eseguire azioni pubblicitarie (anche tramite volantini), interviste, ed altre attività direttamente programmate nonché offerte commerciali anche di Società terze, per il compimento di ricerche di mercato e statistiche commerciali.
o Do il consenso
o Nego il consenso
…………………………………….(firma)

iii) Letta la nota informativa, esprimo il mio consenso a che i dati da me forniti siano comunicati a terze parti e utilizzati per l’invio di informazioni ed offerte commerciali, per il compimento di ricerche di mercato e statistiche commerciali o per azioni di marketing diretto.
o Do il consenso
o Nego il consenso
…………………………………….(firma)